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L’IA souveraine des PME

Gardez votre façon de travailler. Ajoutez l’IA là où elle vous fait gagner du temps.

Aiko part de la manière dont votre entreprise travaille déjà. On y ajoute des assistants IA, une étape après l’autre, seulement là où ils sont utiles. Vous gardez la décision à chaque moment important, et vos données restent chez vous.

  • Sur un serveur rien qu’à vous
  • Modèles d’IA au choix, jusqu’au 100 % souverain
  • Rien ne part sans votre accord
Votre assistant Aikoau travail depuis 7 h 02 Exemple
  1. Bonjour Claire. Le Veilleur a trouvé 3 appels d’offres pour vous ce matin. Celui-ci correspond le mieux :
  2. BOAMP · publié hier Réhabilitation du gymnase Jean-Moulin Commune de Saint-Médard · Lot 3 : menuiseries bois Votre métierVotre zoneRemise le 12 décembre
  3. J’ai préparé une note d’une page. On y va ?
Exemple : répondre à un appel d’offres Passez la souris sur une étape, ou choisissez combien d’IA ajouter.

Faites glisser le schéma vers la gauche pour voir la suite.

Processus de réponse à un appel d’offres avec Aiko Trois couloirs. En haut, les étapes habituelles de l’entreprise : veille, décision d’y aller ou non, analyse du dossier, chiffrage, rédaction de la candidature et de l’offre, dépôt. Au milieu, les assistants de l’entreprise qui préparent chaque étape. En bas, l’assistant de chaque personne. Le dirigeant décide d’y aller et valide le dossier avant le dépôt. Votre façon de travailler comme aujourd’hui Assistants de l’entreprise pour toute l’équipe Assistant de chaque personne sur son ordinateur AO publié No go : on passe Déposé 1. Veillerepérer l’AO Go ? 2. AnalyseRC, CCTP, CCAP 3. ChiffrageDPGF, BPU, visite 4a. CandidatureDC1, DC2, références4b. Offremémoire technique 5. Dépôtsignature, suivi Vous décidez Vous validez IALe Veilleursurveille BOAMP, JOUEet les plateformes IAL’Analystelit tout le dossier,liste les critères IALe Chiffreurreprend vos prixdes chantiers passés IALe Rédacteurprépare le mémoireet les formulaires IALe Contrôleurvérifie qu’il nemanque aucune pièce IANote de décisionrésume l’AO en unepage pour le dirigeant IAVos échéancesrappelle à chacunce qu’il doit rendre IARelecturerelit le dossier avecvous avant signature Pour commencer, rien ne change : on part de votre façon de faire.
1. Veille

Chaque matin, le Veilleur repère les appels d’offres de votre métier sur le BOAMP, le JOUE et les plateformes.

Ce que les assistants Aiko prennent en charge, chaque jour

  • Lire un CCTP de 120 pages
  • Préparer une DPGF
  • Remplir la DC1 et la DC2
  • Vérifier une attestation URSSAF
  • Relancer un devis sans réponse
  • Résumer une réunion de chantier
  • Retrouver un ancien chiffrage
  • Rédiger un mémoire technique
  • Planifier une visite de chantier
  • Classer les factures fournisseurs

On ne change pas tout. On part de chez vous, et on avance pas à pas.

Pas besoin de tout réorganiser ni de former toute l’équipe d’un coup. On commence par ce qui vous fait perdre le plus de temps, et on ajoute la suite quand le premier assistant a fait ses preuves.

  1. Étape 1

    On dessine votre façon de travailler

    Avec vous, en un atelier : comment vous répondez à un appel d’offres, faites un devis ou lancez un chantier. Rien ne change encore.

  2. Étape 2

    On ajoute un premier assistant

    Là où vous perdez le plus de temps : la veille, la lecture des dossiers, un devis. Il prépare, vous relisez.

  3. Étape 3

    Vous constatez, puis on continue

    Quand le gain est réel, on ajoute l’assistant suivant. Votre équipe avance à son rythme.

  4. À chaque étape

    Vous gardez la décision

    Répondre ou non, envoyer un devis, signer une offre : un assistant prépare, mais c’est toujours une personne qui valide.

Des assistants pour l’entreprise, un assistant pour chacun, et vous au milieu

Assistants de l’entreprise

Ils travaillent sur les dossiers, pour toute l’équipe

Comme un collègue spécialisé, chacun a sa tâche : surveiller les appels d’offres, lire un dossier, préparer un chiffrage, rédiger un mémoire.

  • Ils connaissent vos anciens dossiers et vos prix
  • Ils ne voient que ce dont leur tâche a besoin
  • Tout ce qu’ils font est noté
L’assistant de chaque personne

Il aide chacun dans son travail du jour

Sur l’ordinateur de chaque collaborateur, il lui montre ses tâches, lui rappelle ses échéances et lui prépare ce qu’il doit relire.

  • Il ne voit que ce que la personne a le droit de voir
  • Il retrouve une information en quelques secondes
  • Il ne décide rien à sa place
Vous

Vous décidez aux moments importants

Les assistants préparent. Aux moments clés, Aiko attend votre feu vert et ne fait rien d’autre tant qu’il ne l’a pas.

  • Répondre ou non à un appel d’offres
  • Envoyer un devis ou une offre
  • Changer votre façon de travailler

Aiko ne vous impose pas sa façon de faire. Il suit la vôtre.

Ce qui change par rapport aux outils d’IA habituels, en quatre points. Passez la souris dessus.

Il suit vos dossiers

Un dossier ne se déroule jamais exactement comme prévu. Aiko suit où vous en êtes vraiment, même si une étape se fait avant l’autre.

Il se souvient de tout

Vos clients, vos anciens dossiers, vos prix, vos décisions : rangés une fois, retrouvés en un instant, sans doublon.

Rien ne part sans vous

Aucun mail, aucune offre ne quitte l’entreprise sans qu’une personne l’ait relu et validé. Ce n’est pas une option : c’est la règle.

Vos données restent chez vous

Aiko tourne sur un serveur rien qu’à vous, et vous choisissez les modèles d’IA, jusqu’au 100 % souverain.

Ce qu’Aiko peut prendre en charge

SituationAujourd’huiAvec Aiko
Répondre à un appel d’offresOn lit 200 pages, on reprend l’ancien mémoire, on court après les attestations.Les assistants préparent l’analyse, le chiffrage et le mémoire. Vous décidez d’y aller, vous relisez, vous signez.
Faire un devisOn cherche l’ancien, on copie-colle, on oublie une ligne.Le devis est préparé à partir de vos devis passés et de vos tarifs. Vous validez, il part.
Relancer un clientDe mémoire, quand on y pense.La relance est prête au bon moment. Elle part seulement avec votre accord.
Lancer un chantierChacun sa liste, rien n’est partagé.Les mêmes étapes pour tous, et l’avancement visible d’un coup d’œil.
Accueillir un collègueDeux semaines à poser des questions.Tout ce que l’entreprise sait, rangé et à jour, dès le premier jour.

Une IA qui travaille chez vous, pas chez un géant du numérique

Souveraine, pour nous, ça veut dire quatre choses simples, que vous pouvez vérifier.

Où

Un serveur rien qu’à vous

Aiko et les assistants de l’entreprise tournent sur un serveur dédié à votre entreprise. Vos dossiers ne sont mélangés avec ceux de personne.

Avec quoi

Les modèles d’IA que vous choisissez

Les plus performants du marché, des modèles français comme Mistral, ou des modèles installés chez vous : alors rien ne sort.

Comment

Des logiciels libres

L’assistant de chaque personne (Goose) est un logiciel libre : son code est public, n’importe qui peut le vérifier.

Et après

Vous pouvez partir quand vous voulez

Tout ce que vous avez rangé dans Aiko s’exporte en un clic, dans un format que l’on peut lire sans nous.

Le RGPD, prévu dès le départ

  • Chacun voit ce qu’il doit voir. Un assistant ne lit que ce dont sa tâche a besoin.
  • Les sujets sensibles sont à part. RH, finances, dossiers confidentiels : réservés aux personnes autorisées.
  • Tout est noté. Pour chaque information : qui l’a écrite, personne ou assistant, et à partir de quoi.
  • Une personne décide toujours. C’est aussi ce que demande la loi européenne sur l’IA.

Trois offres, selon le niveau de souveraineté que vous voulez

Dans les trois cas, Aiko est installé sur un serveur dédié à votre entreprise. Ce qui change, ce sont les modèles d’IA qui font travailler vos assistants.

Performance

Pour aller le plus vite, au meilleur coût par tâche.

200 € / mois+ 20 € par utilisateur et par mois

Modèles d’IALes plus performants du marché, choisis tâche par tâche pour consommer le moins possible.

  • Aiko sur votre serveur dédié
  • Assistants de l’entreprise et de chaque personne
  • Validation humaine aux moments clés
Choisir Performance
Recommandée

Souveraine

Pour une IA 100 % souveraine.

500 € / mois+ 20 € par utilisateur et par mois

Modèles d’IA100 % souverains : Mistral, et de petits modèles installés chez vous.

  • Tout ce que comprend Performance
  • Aucun modèle d’IA hors d’Europe
  • Les tâches simples restent sur votre serveur
Choisir Souveraine

Kosmax

Pour que rien ne sorte de chez vous.

3 000 € / mois+ 20 € par utilisateur et par mois

Modèles d’IAInstallés en local ou sur des serveurs dédiés : aucune donnée ne quitte votre périmètre.

  • Tout ce que comprend Souveraine
  • Modèles d’IA entièrement chez vous
  • Pour les données les plus sensibles
Parler de Kosmax

Tarifs hors taxes, hors consommation des modèles d’IA (facturée selon l’usage). Mise en route accompagnée par Kosmio : sur devis.

Ce qu’on nous demande le plus

Faut-il changer notre façon de travailler ?

Non. On commence par dessiner votre façon de faire actuelle, et on y ajoute des assistants là où ils vous font gagner du temps. Si une étape fonctionne bien sans IA, elle reste comme elle est.

On n’a pas de service informatique. C’est pour nous ?

Oui. Kosmio installe Aiko, le configure avec vous et vous accompagne. Au quotidien, chacun ouvre sa liste de tâches, comme il ouvre ses mails.

Est-ce que l’IA peut faire une bêtise ?

Elle peut se tromper en préparant, comme un stagiaire. C’est pour ça qu’elle n’envoie rien seule : une personne relit et valide. Si le contenu change après validation, il faut revalider.

Nos données servent-elles à entraîner une IA ?

Non. Vos données restent sur votre serveur. Avec l’offre Souveraine, seuls des modèles européens ou installés chez vous y accèdent ; avec Kosmax, rien ne sort. Avec l’offre Performance, nous utilisons des offres professionnelles qui n’entraînent pas leurs modèles sur vos données.

Que veut dire « hors consommation des modèles » ?

Chaque fois qu’un assistant travaille, le modèle d’IA consomme un peu de calcul. Cette consommation est facturée selon l’usage, en plus de l’abonnement. Aiko choisit pour chaque tâche le modèle le plus économe qui fait bien le travail.

Par où commence-t-on ?

Par une démo de 30 minutes, puis un atelier pour dessiner votre façon de travailler. On choisit ensemble le premier assistant à mettre en place.

Et si on veut arrêter ?

Vous récupérez tout ce que vous avez rangé dans Aiko, en un clic, dans un format ouvert. Rien n’est enfermé.

Commencez par une seule étape.

En 30 minutes, on regarde ensemble votre façon de travailler et l’étape où un premier assistant vous ferait gagner le plus de temps.

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